Formation APPEL D'OFFRES - Assistant(e)s: Réponse appel d'offres

Objectifs

Réaliser des propositions attractives (« propales » ou/et mémoires)

Pour qui ?

Assistant(e)s commercial(e)s

Dates - prix

Sur mesure
Nous contacter

1 à 2 jours.
Possible en mode coaching individuel

Pédagogie

Exposé – Échanges avec les participants – Quiz. Manuel prêt à être personnalisé.

Réalisation d’outils pratiques adaptés pour chaque entreprise.

Grille d’auto évaluation et d’axes de progrès.

Les " + "

Formation effectuée par l’auteur des 3 livres:

(2016) "Les fiches outils des appels d'offres"

livre appel offres

 

(2013 & 2007) « appels d’offres – stratégies gagnantes »

livre réponse appel offres

 

Remise d’un CD d’outils pratiques.

Savoir faire développé - Programme

Selon les méthodes des 3 livres écrits par Thierry CRAYE

L’analyse du cahier des charges

Comment bien analyser un cahier des charges, pour n’omettre aucune demande client?

Méthodes et outils pour structurer la réponse à appel d'offres

Support : Word ou PowerPoint ?
Plan types de propositions bien argumentées
Mettre en valeur sa compréhension  du besoin et mieux des enjeux : Check liste de besoins. - Matrice de réponse : Pour s’assurer que chaque besoin exprimé a bien une réponse dans la proposition.
Le résumé technique : Mettre en regard les attentes clients et les solutions apportées par la grille de compatibilité.
Pour certaines offres : Votre démarche qualité, le développement durable, Comment présenter une organisation de projet ?
Les différentes manières de présenter des délais : tableaux, Gant, Perth.
Bid-table » : Tables de coordination des personnes et des taches
Le sommaire : Combien de niveaux, sa génération automatique.

Les informations commerciales à transmettre

Comment sélectionner de manière optimale les références ou/et témoignages ? Comment automatiser ces recherches.
La description « suffisante » de votre entreprise.
La bonne utilisation des annexes.
Le cas particulier de la lettre d’envoi.

Les mises en forme attractives

Les bons et mauvais styles rédactionnels
Mises en page différentes : colonnes multiples, etc.
Les usages efficaces d’illustrations graphiques
La conception de la couverture : Messages,  « look & feel »
Les outils additionnels optionnels : CD, clef USB, vidéos, etc.
Les emballages physiques distinctifs  de l’offre.

Les controles qualités

Dernières précautions dont le check liste qualité.

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